Tổng quan ngắn gọn về chữ ký số và hợp đồng điện tử

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử đặc thù, được tạo ra bằng công nghệ mã hóa khóa công khai (PKI) và gắn liền với chứng thư số. Đây không chỉ là công cụ kỹ thuật, mà còn là yếu tố pháp lý quan trọng trong mọi giao dịch số. 

Tại Việt Nam, khung pháp lý về chữ ký số và hợp đồng điện tử đã được xây dựng khá đầy đủ. Luật Giao dịch điện tử 2005 và mới đây là Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 1/7/2024) đều khẳng định rằng chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay nếu đáp ứng các điều kiện về xác thực và toàn vẹn dữ liệu. Bên cạnh đó, Nghị định 130/2018/NĐ-CP đã cụ thể hóa cách thức quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số

Điều này có nghĩa là khi cá nhân hoặc doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trong hợp đồng, họ hoàn toàn có thể yên tâm rằng giao dịch được pháp luật công nhận và bảo vệ, vừa đảm bảo tính an toàn bảo mật, vừa thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh.

4 loại chữ ký số thông dụng nhất hiện nay

Giải mã 4 loại chữ ký số thông dụng nhất hiện nay

Hiện nay, bốn loại chữ ký số được sử dụng nhiều nhất gồm: USB Token, Smartcard, HSM và chữ ký số từ xa (Remote Signing). Mỗi loại có cách thức vận hành, ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng đối tượng và nhu cầu sử dụng khác nhau.

Chữ ký số USB Token

USB Token là gì?

USB Token là một thiết bị phần cứng có hình dạng như chiếc USB thông thường, bên trong chứa chứng thư số và cặp khóa mật mã. Đây là loại chữ ký số phổ biến tại Việt Nam hiện nay, đặc biệt trong khai thuế, hải quan và ký hợp đồng điện tử.

Cơ chế hoạt động

• Khi ký hợp đồng điện tử, người dùng cắm USB Token vào máy tính. Đây là cách ký hợp đồng điện tử phổ biến hiện nay đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa
• Hệ thống yêu cầu nhập mã PIN để xác thực.
• Sau khi xác thực, chữ ký số được gắn vào tài liệu và khóa lại bằng mã hóa PKI.

Ưu điểm

• Dễ sử dụng: chỉ cần cắm USB vào là có thể ký.
• Chi phí thấp: giá thành rẻ, phù hợp với hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Tính pháp lý đầy đủ: được pháp luật Việt Nam công nhận.

Hạn chế

• Không tiện dụng trên di động: chỉ dùng được với máy tính có cổng USB.
• Nguy cơ thất lạc: nếu mất USB Token, phải làm lại chứng thư số.
• Ký từng lần: không phù hợp với doanh nghiệp cần ký hợp đồng điện tử số lượng lớn.

Ứng dụng

• Các doanh nghiệp kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội.
• Doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử với đối tác nhưng tần suất không quá nhiều.

Chữ ký số Smartcard

Smartcard là gì?

Smartcard là một thẻ chip thông minh có chứa chứng thư số, thường kết hợp với đầu đọc thẻ để sử dụng. Công nghệ này khá phổ biến trong các lĩnh vực tài chính, ngân hàng vì mức độ bảo mật cao.

Cơ chế hoạt động

• Người dùng đưa thẻ vào đầu đọc.
• Nhập mã PIN xác thực.
• Thực hiện ký hợp đồng điện tử thông qua phần mềm hỗ trợ.

Ưu điểm

• Bảo mật cao: Chip thẻ được mã hóa nhiều lớp, gần như không thể sao chép.
• Bền bỉ: Độ bền cao hơn USB Token.
• Đáp ứng chuẩn quốc tế: Được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với tổ chức tài chính.

Hạn chế

• Cồng kềnh: phải mang cả thẻ lẫn đầu đọc.
• Chi phí cao hơn USB Token.

Ứng dụng

• Các ngân hàng, tổ chức tài chính cần ký nhiều hợp đồng điện tử.
• Doanh nghiệp lớn cần độ bảo mật cao.

Chữ ký số HSM (Hardware Security Module)

HSM là gì?

HSM là một thiết bị phần cứng chuyên dụng, có khả năng lưu trữ khóa mật mã và chứng thư số ở mức bảo mật cực cao. Không giống USB hay Smartcard dành cho cá nhân, HSM hướng tới doanh nghiệp lớn cần ký hợp đồng điện tử số lượng lớn.

Cơ chế hoạt động

• HSM được tích hợp trực tiếp vào hệ thống CNTT của doanh nghiệp (ERP, CRM, phần mềm hợp đồng điện tử).
• Các giao dịch ký số diễn ra hoàn toàn tự động, không cần cắm thiết bị thủ công.
• Khóa bí mật được bảo vệ trong HSM, không thể xuất ra ngoài.

Đặc điểm nổi bật

• Hiệu năng cực cao: Có thể ký hàng ngàn tài liệu trong vài giây.
• Bảo mật tuyệt đối: khóa bí mật không thể bị sao chép ra ngoài thiết bị.
• Tích hợp sâu: phù hợp với các doanh nghiệp đã số hóa toàn bộ quy trình.

Hạn chế

• Chi phí đầu tư lớn: không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
• Yêu cầu hạ tầng công nghệ và đội ngũ IT am hiểu.

Chữ ký số từ xa (Remote Signing)

Remote Signing là gì?

Chữ ký số từ xa là công nghệ cho phép người dùng ký số mà không cần thiết bị vật lý như USB Token hay Smartcard. Thay vào đó, chứng thư số được lưu trữ an toàn trên hạ tầng điện toán đám mây của nhà cung cấp dịch vụ.

Cơ chế hoạt động

• Người dùng đăng nhập vào hệ thống từ xa qua web hoặc ứng dụng di động.
• Xác thực danh tính bằng OTP, sinh trắc học (vân tay, FaceID) hoặc mật khẩu. 
• Người dùng có thể ký chữ ký số chỉ với vài thao tác chạm ngay trên điện thoại thông minh

Ưu điểm

• Tiện lợi nhất trong các loại chữ ký số: Không cần mang USB Token hay Smartcard, chỉ cần smartphone hoặc laptop có internet.
• Ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi: Hỗ trợ làm việc di động, tiết kiệm tối đa thời gian.
• Phù hợp thời kỳ làm việc từ xa và hội nhập toàn cầu: Giúp doanh nghiệp có thể ký kết xuyên biên giới, hỗ trợ nhân sự phân tán.
• Bảo mật đa lớp: Xác thực OTP, mật khẩu một lần hoặc sinh trắc học (vân tay, FaceID), đảm bảo an toàn cao.
• Dễ tích hợp: Kết nối trực tiếp với các nền tảng hợp đồng điện tử, ERP, CRM.

Nhược điểm

• Phụ thuộc internet: Khi mất kết nối, việc ký có thể bị gián đoạn.
• Chi phí dịch vụ cao hơn USB Token: Do bao gồm hạ tầng đám mây và bảo mật.

Giải pháp chữ ký số Tasken – An toàn, tiện lợi, uy tín

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng trong việc sử dụng chữ ký số của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp, Tasken không ngừng đổi mới và phát triển, trở thành một trong những nhà cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng hàng đầu trên thị trường hiện nay.

Sứ mệnh của Tasken

Tasken cam kết phát triển các sản phẩm chữ ký số ứng dụng công nghệ tiên tiến, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của khoa học công nghệ, nhằm mang đến cho khách hàng trải nghiệm an toàn, bảo mật và tiện lợi tối đa. Từ đó, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc áp dụng phương thức làm việc mới, nâng cao năng suất và hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp cũng như nền kinh tế số quốc gia.

Ưu điểm vượt trội của chữ ký số và chữ ký điện tử của Tasken

Chữ ký số được tích hợp trong hợp đồng điện tử

• Hệ thống dịch vụ đạt chuẩn quốc gia và quốc tế, vận hành ổn định với hiệu suất cao.
• Bảo mật nhiều lớp, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin khách hàng.
• Tích hợp dễ dàng với các nền tảng hợp đồng điện tử, ERP, CRM.
• Cập nhật liên tục để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.
• Sao lưu, phục hồi dữ liệu nhanh chóng, không lo mất mát thông tin.
• Nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp, kèm ưu đãi hấp dẫn.
• Hỗ trợ tận tâm: tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Kết luận

Chữ ký số đã trở thành công cụ quan trọng, không chỉ giúp xác thực danh tính và bảo mật dữ liệu, mà còn góp phần thúc đẩy ký kết hợp đồng điện tử nhanh chóng, hợp pháp và tiện lợi. Từ USB Token, Smartcard, HSM cho đến chữ ký số từ xa (Remote Signing), mỗi loại đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để tận dụng tối đa hiệu quả mà chữ ký số mang lại, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố then chốt. Đây cũng chính là lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng Tasken – nhà cung cấp chữ ký số uy tín, an toàn và tiện lợi. Với hệ thống dịch vụ đạt chuẩn, bảo mật tuyệt đối và hỗ trợ tận tâm, Tasken cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp chữ ký số phù hợp, hãy liên hệ ngay với Opus Solution để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn và chuẩn pháp lý.

Bài viết liên quan

1. Cách ký hợp đồng điện tử
2. Hợp đồng điện tử là gì
3. Tính pháp lý của hợp đồng điện tử
4. Phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay
5. Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử

The post Giải mã 4 loại chữ ký số thông dụng nhất hiện nay appeared first on Opus Solution.

1. Tìm hiểu chữ ký số và chữ ký điện tử

Tìm hiểu chữ ký số và chữ ký điện tử

1.1 Chữ ký điện tử

Theo Luật Giao dịch điện tử 2005 (sửa đổi bổ sung năm 2023), chữ ký điện tử là dữ liệu được tạo ra dưới dạng điện tử, được gắn liền hoặc kết hợp logic với một thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký và sự đồng ý của người đó với nội dung thông điệp.

Quy trình tạo chữ ký điện tử:

• Người dùng lựa chọn hình thức chữ ký phù hợp (hình ảnh, OTP, chữ ký bằng sinh trắc học…).
• Hệ thống phần mềm/hợp đồng điện tử tích hợp phương thức ký này.
• Người ký tiến hành xác thực để hoàn tất giao dịch, trong đó dữ liệu chữ ký sẽ được gắn liền với thông điệp điện tử nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.

Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử

Theo pháp luật Việt Nam, chữ ký điện tử được công nhận hợp pháp nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Dữ liệu tạo chữ ký chỉ gắn liền với người ký.
  
• Người ký kiểm soát toàn bộ dữ liệu chữ ký tại thời điểm ký.
  
• Bất kỳ thay đổi nào sau khi ký đều phải phát hiện được.

1.2 Chữ ký số

Chữ ký số là một dạng đặc biệt của chữ ký điện tử, được tạo ra dựa trên công nghệ mã hóa khóa công khai (PKI – Public Key Infrastructure). Nó gắn liền với một chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA – Certification Authority) cấp.
Điểm khác biệt của chữ ký số so với chữ ký điện tử thông thường nằm ở mức độ an toàn, bảo mật và giá trị pháp lý cao. Nếu chữ ký điện tử có thể là hình ảnh scan, OTP hay vân tay, thì chữ ký số luôn được bảo chứng bằng hệ thống mã hóa phức tạp và chứng thư số có hiệu lực pháp lý.

Chữ ký số được tích hợp trong hợp đồng điện tử

Quy trình tạo chữ ký số

Để có một chữ ký số hợp lệ, người dùng cần thực hiện theo quy trình:

• Đăng ký với tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA): tại Việt Nam có nhiều nhà cung cấp uy tín như VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BKAV-CA…
• Nhận chứng thư số và thiết bị lưu trữ: thường được cấp dưới dạng USB Token, SIM PKI, hoặc lưu trên thiết bị bảo mật HSM (Hardware Security Module).
• Tạo cặp khóa công khai và khóa bí mật: khóa công khai được gửi kèm với chứng thư số, còn khóa bí mật chỉ thuộc quyền kiểm soát của người ký.
  
• Thực hiện ký: khi người dùng ký một văn bản điện tử, hệ thống sẽ sử dụng khóa bí mật để mã hóa dữ liệu. Bên nhận có thể dùng khóa công khai để giải mã, qua đó xác thực tính chính danh và toàn vẹn của văn bản.

Giá trị pháp lý của chữ ký số

Theo Luật Giao dịch điện tử và các Nghị định liên quan, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay hoặc con dấu truyền thống, nếu đáp ứng đủ các điều kiện:

• Được tạo ra bằng chứng thư số hợp lệ, do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép.
• Khóa bí mật chỉ thuộc quyền kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
• Nội dung thông điệp dữ liệu gắn liền với chữ ký số không bị thay đổi sau khi ký.

2. So sánh chữ ký số và chữ ký điện tử

2.1 Điểm giống nhau

Cả chữ ký điện tử và chữ ký số đều:

• Là phương thức xác nhận danh tính trong giao dịch điện tử.
• Được pháp luật Việt Nam công nhận khi đáp ứng các điều kiện về tính xác thực, toàn vẹn dữ liệu và sự đồng ý của người ký.
• Thay thế chữ ký tay trong nhiều hoạt động trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn.
• Có thể sử dụng trong hợp đồng ký điện tử. 

2.2 Điểm khác nhau

Có thể thấy, sử dụng chữ ký điện tử hay chữ ký số hợp đồng đều mang lại sự tiện lợi trong giao dịch số, nhưng chữ ký số nổi bật hơn hẳn nhờ độ bảo mật cao và giá trị pháp lý chắc chắn. Đây cũng là lý do tại sao các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp lớn hay các hợp đồng có giá trị cao đều yêu cầu sử dụng chữ ký số thay vì chữ ký điện tử thông thường

Với nhu cầu chuyển đổi số ngày càng tăng, việc lựa chọn một giải pháp chữ ký số uy tín là vô cùng quan trọng. Tasken Sign hỗ trợ cả hai hình thức – bạn chỉ cần chọn kiểu ký, chúng tôi sẽ lo phần còn lại để đảm bảo tính hợp lệ và an toàn. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp chữ ký số hiệu quả, tiết kiệm và an toàn tuyệt đối, thì Tasken chính là lựa chọn đáng tin cậy để đồng hành trong hành trình chuyển đổi số.

Hãy để Opus Solution đồng hành cùng bạn trên hành trình chuyển đổi số này.

Bài viết liên quan
1. Cách ký hợp đồng điện tử
2. Cách ký hợp đồng bằng chữ ký số
3. Hợp đồng điện tử là gì
4. Tính pháp lý của hợp đồng điện tử
5. Phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay

The post Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử appeared first on Opus Solution.

Ký hợp đồng điện tử là gì?

Ký hợp đồng điện tử là giải pháp thay thế chữ ký tay bằng công nghệ, giúp ký kết trực tuyến nhanh chóng mà không cần in ấn hay gửi giấy tờ. Hiện nay, một trong những nền tảng tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực này là Tasken Sign – sản phẩm thuộc hệ sinh thái văn phòng điện tử Tasken e-Office, hỗ trợ doanh nghiệp ký hợp đồng bằng chữ ký số, mọi nơi với độ bảo mật cao và tuân thủ pháp luật. Đây không chỉ là một giải pháp công nghệ, mà còn là bước chuyển mình mạnh mẽ trong chiến lược chuyển đổi số của mọi tổ chức, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn.

Giải pháp từ Tasken Legal

Lợi ích vượt trội:

• Tiết kiệm thời gian: Không mất thời gian chờ đợi người ký, luân chuyển giấy tờ.
• Tối ưu chi phí: Không còn chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ.
• An toàn, minh bạch: Lưu trữ có hệ thống, không thất lạc, có truy vết.
• Ký mọi nơi: Chỉ cần thiết bị có kết nối Internet.

So sánh cách ký hợp đồng truyền thống và điện tử

Cách ký hợp đồng điện tử trên Tasken Sign

Chữ ký số được tích hợp trong hợp đồng điện tử

Tasken Sign là nền tảng ký hợp đồng bằng chữ ký số nằm trong hệ sinh thái văn phòng điện tử Tasken e-Office, được thiết kế chuyên biệt cho doanh nghiệp, hỗ trợ đầy đủ cả ký điện tử lẫn chữ ký số từ xa. Bạn muốn biết cách tạo hợp đồng điện tử và cách ký hợp đồng bằng chữ ký số? Hãy làm theo các bước sau:

Quy trình chi tiết với 6 bước như sau:

Bước 1: Tạo hợp đồng điện tử

• Soạn thảo nội dung hợp đồng với đầy đủ điều khoản, thông tin pháp lý và các bên liên quan.
• Lưu tài liệu dưới định dạng phổ biến như .docx hoặc .pdf để đảm bảo tính tương thích với hệ thống.

Bước 2: Đăng nhập và tải hợp đồng lên Tasken Sign

• Truy cập vào nền tảng Tasken Sign bằng tài khoản được cấp tại đường dẫn https://tasken.io
• Tạo mới yêu cầu ký, đặt tiêu đề cho tài liệu, mô tả nội dung hợp đồng, và upload file hợp đồng.

Hình ảnh minh họa form tạo hợp đồng

Bước 3: Thiết lập luồng ký và người tham gia

• Chỉ định người duyệt và người ký theo trình tự hoặc đồng thời.
• Có thể thiết lập luồng ký phức tạp theo nhiều cấp: giám đốc -> trưởng phòng -> nhân viên.
• Hệ thống sẽ gửi thông báo tự động đến từng người theo đúng quy trình đã định.

Thiết lập luồng ký và người tham gia

Bước 4: Cấu hình chữ ký và vị trí ký

• Kéo thả chữ ký điện tử hoặc vị trí ký số vào tài liệu tại nơi cần xác nhận.
• Với chữ ký số, bạn có thể chọn ký bằng USB Token, SmartCA hoặc ký số từ xa thông qua các nhà cung cấp được tích hợp.

Bước 5: Tiến hành phê duyệt và ký hợp đồng điện tử

• Người nhận được yêu cầu ký có thể kiểm tra nội dung hợp đồng trực tiếp trên nền tảng.
• Sau khi đồng ý, xác thực danh tính bằng OTP, chứng thư số hoặc phương thức xác minh đã thiết lập.
• Hệ thống chèn chữ ký kèm dấu thời gian, xác thực toàn vẹn văn bản.

Quá trình phê duyệt hợp đồng điện tử

Bước 6: Hoàn tất và lưu trữ hợp đồng

• Sau khi tất cả các bên hoàn tất ký, hợp đồng được tự động lưu trữ trong hệ thống quản lý tài liệu của Tasken.
• Người quản trị hoặc các bên liên quan có thể tìm kiếm, xuất bản hoặc chia sẻ nội bộ dễ dàng.

Hoàn tất hợp đồng nhanh – Tiết kiệm tối đa

Chỉ với 6 bước ký kết hợp đồng điện tử trên Tasken Sign, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian xử lý từ vài ngày xuống chỉ vài phút. Không còn chi phí in ấn, vận chuyển hay lưu trữ giấy tờ cồng kềnh, mọi thứ đều được số hóa, bảo mật và truy xuất dễ dàng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tháng, mà còn tối ưu ngân sách và tăng tốc độ ra quyết định trong mọi giao dịch.

Bắt Tay Vào Ký, Mở Lối Thành Công

Đừng để những quy trình ký tay lỗi thời làm chậm bước tiến của bạn. Hãy số hóa hợp đồng bằng cách ký hợp đồng bằng chữ ký số ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng hiệu quả. Hãy để OPUS SOLUTION đồng hành cùng bạn trong hành trình này.

Các bài viết liên quan

Hợp đồng điện tử là gì?
Tính pháp lý của hợp đồng điện tử và 4 ưu điểm vượt trội

The post Hướng dẫn cách ký hợp đồng điện tử chỉ với 6 bước đơn giản appeared first on Opus Solution.

Vừa qua, Opus Solution và Mắt Bão chính thức ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược, mở ra bước phát triển mới trong việc cung cấp các giải pháp chuyển đổi số toàn diện, an toàn và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

Hợp lực sức mạnh – Đồng hành cùng doanh nghiệp

Sự hợp tác lần này là sự kết nối giữa:

• Opus Solution – Đơn vị triển khai các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp, văn phòng điện tử, và các công cụ tối ưu vận hành.
• Mắt Bão – Nhà cung cấp hạ tầng công nghệ, tên miền, hosting, chữ ký số và dịch vụ điện tử uy tín hàng đầu.

Thông qua hợp tác, hai bên hướng đến mục tiêu đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, từ các nhu cầu cơ bản như hóa đơn điện tử, chữ ký số đến các giải pháp quản lý và vận hành hiệu quả.

Ưu đãi đặc biệt nhân dịp hợp tác

Nhằm lan tỏa giá trị của mối quan hệ hợp tác, Opus Solution và Mắt Bão đồng triển khai loạt ưu đãi cực kỳ hấp dẫn, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn hoàn thiện hệ thống quản trị và chuẩn bị cho mùa quyết toán cuối năm:

• Giảm đến 30% khi mua chữ ký số tích hợp sẵn trong Hệ thống quản lý tài liệu và hợp đồng điện tử
• Combo phần mềm quản lý bán hàng + hóa đơn điện tử + chữ ký số với giá ưu đãi chỉ từ 3.200.000 VNĐ/năm.
• Miễn phí tên miền, email doanh nghiệp và landing page dành cho doanh nghiệp mới thành lập.
• Tư vấn 1:1 và triển khai miễn phí giải pháp phù hợp theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

Cơ hội không thể bỏ lỡ

Đây là thời điểm vàng để doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí vận hành,
• Tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn, chữ ký số, hợp đồng điện tử,
• Và đặc biệt, nâng cao năng lực số hóa, sẵn sàng bứt phá trong giai đoạn cuối năm.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận ưu đãi và trải nghiệm giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp của bạn:
Hotline: 0943.747.638
Email: tranphb@o365.vn
Chương trình áp dụng đến hết ngày 31/08/2025.

The post LỄ KÝ KẾT HỢP TÁC CHIẾN LƯỢC GIỮA OPUS SOLUTION VÀ MẮT BÃO appeared first on Opus Solution.

Luật mới, được cấu trúc thành bảy chương với 54 điều, nhằm khắc phục những vướng mắc của Luật Giao dịch điện tử năm 2005. Cụ thể là việc hạn chế một số lĩnh vực áp dụng giao dịch điện tử trong Luật có thể gây cản trở ứng dụng công nghệ số, chuyển đổi số trong những lĩnh vực này. Bên cạnh những sửa đổi về phạm vi điều chỉnh, quản lý nhà nước về giao dịch điện tử và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử, Luật mới tập trung vào việc công nhận pháp lý chữ ký điện tử, hiệu lực của thông điệp dữ liệu và việc ký kết, thực hiện hợp đồng điện tử. 

Phạm vi điều chỉnh của luật mới 

Đáng chú ý, Điều 1 của Luật quy định phạm vi điều chỉnh chung, bao gồm tất cả các giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử. Tuy nhiên, Luật không quy định nội dung, hình thức và điều kiện của giao dịch cũng như không điều chỉnh các giao dịch không được phép thực hiện qua phương tiện điện tử và trong trường hợp đó, các luật chuyên ngành có liên quan sẽ được áp dụng. 

So với Luật cũ năm 2005, phạm vi của luật mới sẽ rộng hơn. Theo ông Hùng – Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông (MIG), Luật Giao dịch điện tử 2005 từng hạn chế phạm vi áp dụng, không bao gồm các giao dịch liên quan đến bất động sản, thừa kế, hôn nhân, giấy tờ có giá. Tuy nhiên, luật sửa đổi đã mở rộng đáng kể phạm vi này, cho phép áp dụng giao dịch điện tử vào hầu hết các hoạt động trong đời sống. Ông Hùng giải thích rằng sự thay đổi này dựa trên sự phát triển vượt bậc của công nghệ số và nhu cầu ngày càng cao về các dịch vụ trực tuyến. 

Thông điệp dữ liệu 

Luật mới dành hẳn một chương để quy định về thông điệp dữ liệu, nhấn mạnh rằng “thông tin nêu trong thông điệp dữ liệu không thể bị từ chối tính hợp pháp chỉ vì lý do thông tin đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”. Hơn nữa, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng thông điệp dữ liệu trong giao dịch điện tử, Luật quy định các điều kiện để thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản viết hoặc văn bản gốc và các yêu cầu về việc chuyển đổi thông điệp dữ liệu thành văn bản giấy và ngược lại.     

Chữ ký điện tử 

Luật mới vẫn kế thừa định nghĩa về chữ ký điện tử của Luật 2005. Tuy nhiên, điểm mới là chữ ký điện tử  được phân loại dựa trên mục đích của chúng như sau: 

– Chữ ký điện tử chuyên dùng là chữ ký điện tử do cơ quan, tổ chức tạo lập, sử dụng riêng cho hoạt động của cơ quan, tổ chức đó phù hợp với chức năng, nhiệm vụ; 

– Chữ ký số công cộng là chữ ký số được sử dụng trong hoạt động công cộng và được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số công cộng; 

– Chữ ký số chuyên dùng công vụ là chữ ký số được sử dụng trong hoạt động công vụ và được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ. 

Ngoài ra, mỗi phân loại sẽ phải tuân theo các điều kiện riêng để đảm bảo tính xác thực. Đáng chú ý, theo Luật mới, các hình thức xác định người ký khác bằng phương tiện điện tử như chèn hình ảnh chữ ký viết tay hoặc sử dụng chữ ký được quét, chữ ký mật khẩu một lần (OTP) và chữ ký tin nhắn văn bản (SMS) không được coi là chữ ký điện tử. Tuy nhiên, để phù hợp với thực tế, Luật có đề cập đến việc sử dụng các hình thức này, nói rằng sẽ tuân thủ các luật chuyên ngành có liên quan.   

Tin tốt cho các doanh nghiệp là Luật mới công nhận giá trị pháp lý của chữ ký điện tử nước ngoài và chứng thư số điện tử nước ngoài nhằm giúp giảm chi phí giao dịch xuyên biên giới cho doanh nghiệp cũng như thúc đẩy giao dịch điện tử quốc tế.  

Hợp đồng điện tử 

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết và thực hiện hợp đồng điện tử, Luật quy định rõ trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có thể thỏa thuận với nhau về việc sử dụng thông điệp dữ liệu hoặc phương tiện điện tử cũng như về các yêu cầu và điều kiện kỹ thuật để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của hợp đồng điện tử. Cần lưu ý rằng, một số ngành cần tuân theo các yêu cầu pháp lý bổ sung liên quan đến hợp đồng điện tử. Trong khi MIG sẽ là cơ quan quản lý nhà nước về chứng nhận hợp đồng điện tử, các Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ khác có trách nhiệm ban hành các quy định về ký kết và thực hiện hợp đồng điện tử trong các lĩnh vực thuộc phạm vi của Bộ mình. 

Theo Điều 6, các hành vi bị nghiêm cấm trong giao dịch điện tử bao gồm:  

1. Lợi dụng giao dịch điện tử xâm phạm đến lợi ích quốc gia, dân tộc, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
2. Cản trở hoặc ngăn chặn trái pháp luật quá trình tạo ra, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu hoặc có hành vi khác nhằm phá hoại hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử.
3. Thu thập, cung cấp, sử dụng, tiết lộ, hiển thị, phát tán, kinh doanh trái pháp luật thông điệp dữ liệu.
4. Giả mạo, làm sai lệch hoặc xóa, hủy, sao chép, di chuyển trái pháp luật một phần hoặc toàn bộ thông điệp dữ liệu.
5. Tạo ra thông điệp dữ liệu nhằm thực hiện hành vi trái pháp luật.
6. Gian lận, giả mạo, chiếm đoạt hoặc sử dụng trái pháp luật tài khoản giao dịch điện tử, chứng thư điện tử, chứng thư chữ ký điện tử, chữ ký điện tử.
7. Cản trở việc lựa chọn thực hiện giao dịch điện tử.
8. Hành vi khác bị nghiêm cấm theo quy định của luật.

The post Một Số Điểm Mới Luật Giao Dịch Điện Tử Ở Việt Nam appeared first on Opus Solution.