Bắt đầu từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cá nhân hiện hành theo quy định mới của Bộ Tài chính. Đây là một trong những thay đổi quan trọng nằm trong lộ trình cải cách hành chính thuế, nhằm đơn giản hóa thủ tục và nâng cao hiệu quả quản lý thuế tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về những thay đổi sắp tới và hướng dẫn cách thức chuẩn bị cho người nộp thuế.
1. Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế cá nhân
Thời điểm thay đổi và đối tượng áp dụng
Từ ngày 1/7/2025, mã số thuế cá nhân sẽ không còn được sử dụng trong các giao dịch thuế, thay vào đó là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp. Việc thay đổi này áp dụng cho tất cả công dân Việt Nam và những cá nhân nước ngoài đã được cấp số định danh tại Việt Nam.
Trường hợp đặc biệt
- Trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế: Tất cả các mã số thuế cá nhân trước đây sẽ được thay thế bằng một số định danh cá nhân duy nhất, giúp tránh tình trạng trùng lặp và nhầm lẫn trong quản lý.
- Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh: Số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh sẽ thay thế mã số thuế hiện hành của hộ kinh doanh đó. Tất cả giao dịch thuế, hóa đơn và kê khai sẽ sử dụng số định danh này.
- Người nước ngoài không có số định danh cá nhân tại Việt Nam: Họ sẽ tiếp tục sử dụng mã số thuế theo cơ chế hiện tại. Cơ quan thuế sẽ duy trì hệ thống quản lý riêng cho nhóm đối tượng này.
Cá nhân cần cập nhật thông tin đăng ký thuế với số định danh cá nhân trước thời hạn 1/7/2025 để đảm bảo việc kê khai và nộp thuế diễn ra thuận lợi sau thời điểm chuyển đổi. Việc cập nhật có thể thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc trực tiếp tại các chi cục thuế địa phương.
2. Những thay đổi khác về thủ tục đăng ký thuế
Thông tư mới về đăng ký thuế
Thông tư 86/2024/TT-BTC, có hiệu lực từ 6/2/2025, thay thế Thông tư 105/2020/TT-BTC, với nhiều điều chỉnh quan trọng nhằm phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế số và hội nhập quốc tế. Các điểm mới đáng chú ý bao gồm:
- Cá nhân nước ngoài không cư trú có hoạt động thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số hoặc cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân tại Việt Nam phải thực hiện đăng ký thuế, kể cả khi không có hiện diện thường trú tại Việt Nam.
- Nhà thầu nước ngoài tham gia cùng một hợp đồng với bên Việt Nam có thể đăng ký mã số thuế 10 chữ số riêng để tự kê khai và nộp thuế, tạo thuận lợi cho việc thực hiện nghĩa vụ thuế của các tổ chức nước ngoài.
- Tổ chức và cá nhân có hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) có thể đăng ký mã số thuế nếu cần thiết, giúp minh bạch hóa các giao dịch tài chính trong hợp tác kinh doanh.
Thay đổi về thủ tục hành chính
Danh sách các thủ tục đăng ký thuế bị thay thế và bãi bỏ có trong Quyết định 155 ngày 24/01/2025 của Bộ Tài chính. Điều này bao gồm việc đơn giản hóa một số mẫu biểu, giảm thời gian xử lý hồ sơ, và tăng cường các phương thức đăng ký trực tuyến.
3. Lợi ích của việc thay đổi
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
- Giảm thiểu thủ tục hành chính: Người dân chỉ cần quản lý một mã số duy nhất cho nhiều mục đích khác nhau, từ thuế đến bảo hiểm, ngân hàng và các giao dịch dân sự khác.
- Tăng tính minh bạch: Hệ thống mới giúp cơ quan thuế nắm bắt thông tin người nộp thuế chính xác hơn, giảm thiểu tình trạng trốn thuế hoặc khai báo không đúng.
- Thuận tiện cho người nộp thuế: Đơn giản hóa việc kê khai, nộp thuế và theo dõi tình trạng thuế cá nhân.
- Hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế: Phù hợp với xu hướng số hóa và chuyển đổi số của nền kinh tế.
4. Hành động cần thực hiện
Đối với cá nhân
- Kiểm tra thông tin số định danh cá nhân của mình (thông qua Căn cước công dân gắn chip hoặc các giấy tờ do Bộ Công an cấp).
- Cập nhật đăng ký thuế với số định danh cá nhân trước 1/7/2025.
- Thông báo cho đơn vị sử dụng lao động về số định danh cá nhân để cập nhật thông tin trên hệ thống lương, thuế.
Đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh
- Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật thông tin số định danh cá nhân của người lao động trong hệ thống quản lý nội bộ.
- Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần xác nhận thông tin số định danh cá nhân của người đại diện để đảm bảo đúng với quy định mới.
- Cập nhật phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử và các hệ thống liên quan để tương thích với việc sử dụng số định danh thay cho mã số thuế.
Đối với các đơn vị tư vấn và kế toán
- Chuẩn bị sẵn sàng các biểu mẫu và quy trình mới phù hợp với thay đổi.
- Nắm vững các quy định mới để tư vấn chính xác cho khách hàng.
5. Kết luận
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025 là một bước tiến quan trọng trong nỗ lực cải cách hành chính thuế tại Việt Nam. Thay đổi này sẽ tinh giản thủ tục hành chính, thuận tiện hơn trong kê khai thuế và nâng cao tính minh bạch trong quản lý thuế.
Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, tất cả các cá nhân và tổ chức liên quan cần chủ động cập nhật thông tin và tuân thủ lộ trình đã được quy định. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ bây giờ để tránh những vướng mắc có thể xảy ra sau thời điểm áp dụng quy định mới!
Để đảm bảo doanh nghiệp bạn luôn cập nhật và tuân thủ các quy định mới của Luật Việt Nam, Tasken – văn phòng điện tử luôn là giải pháp trợ thủ cho doanh nghiệp của bạn. Hệ thống giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, thủ tục hành chính, tài liệu, luồng công việc và giao tiếp nội bộ một cách hiệu quả.
Tasken giúp tối ưu hóa nguồn lực nội bộ, nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí giấy tờ. Hệ thống linh hoạt, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều mô hình tổ chức, từ doanh nghiệp đến cơ quan nhà nước.
Trải nghiệm ngay tại tasken.io!
