Một tài liệu được xóa khỏi máy tính. Thùng rác cũng đã được dọn sạch. Người dùng nhìn vào màn hình và nghĩ rằng dữ liệu đã biến mất.
Nhưng dưới góc nhìn an toàn thông tin, câu chuyện chưa chắc đã kết thúc ở đó. Read More
Category Archives: Blog for Vietnamese
Trong doanh nghiệp, có những quy trình diễn ra thường xuyên đến mức mọi người gần như không còn để ý đến chúng. Xin nghỉ phép là một ví dụ điển hình. Nhân viên cần nghỉ một ngày, gửi yêu cầu cho người quản lý, chờ phê duyệt rồi thông tin được ghi nhận. Công việc tưởng chừng đơn giản, nhưng khi được thực hiện theo cách thủ công hoặc qua nhiều kênh khác nhau, quy trình này có thể tạo ra không ít thao tác lặp lại cho cả nhân viên, quản lý và bộ phận nhân sự. Read More
Từ cảnh báo của Công an Hà Nội đến bài toán quản trị công nghệ trong doanh nghiệp.
Một phần mềm được cài đặt chỉ trong vài phút. Một chiếc key được nhập vào, phần mềm lập tức hoạt động và người dùng có thể bắt đầu công việc mà không phải bỏ thêm chi phí.
Với nhiều người, đó có thể chỉ là một cách “tiết kiệm”. Read More
Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp thường tập trung rất nhiều vào việc tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân sự. Nhưng có một câu hỏi ít được đặt ra cho đến khi tình huống thực sự xảy đến:
Khi một nhân viên nghỉ việc, những dữ liệu mà họ từng tạo ra và quản lý sẽ đi đâu?
Một nhân viên có thể rời khỏi doanh nghiệp chỉ sau một vài ngày bàn giao. Nhưng những email đã gửi, hợp đồng đã xử lý, báo cáo đã lập, file Excel đã cập nhật, tài liệu khách hàng, lịch sử trao đổi hay những thông tin tích lũy trong quá trình làm việc vẫn tiếp tục tồn tại. Read More
Trong bối cảnh khu vực kinh tế tư nhân ngày càng đóng vai trò quan trọng trong tăng trưởng, việc tạo thêm dư địa để doanh nghiệp duy trì hoạt động, đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh trở thành một trong những vấn đề được quan tâm. Read More
Trong công việc và học tập hằng ngày, nhiều doanh nghiệp vẫn quen sử dụng nhiều công cụ khác nhau để soạn thảo, lưu trữ tài liệu hay trao đổi thông tin số như: Google Docs, Dropbox, Zoom, …. Mặc dù các công cụ này có thể đáp ứng được nhu cầu, nhưng gây ra nhung bất tiện và hạn chế như: sự rời rạc, thiếu sự đồng bộ, điều đó có thể đối mặt với việc thất lạc dữ liệu, khó công tác nhóm, thời gian chuyển đổi giữa nhiều nền tảng, …
MICROSOFT 365 sẽ là phiên bản được nâng cấp dựa trên mô hình của những công cụ truyền thống, trong khi đó có thể giúp loại bỏ những vấn đề mà công cụ truyền thống chưa đáp ứng được. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về lợi ích của MICROSOFT 365 đem đến cho doanh nghiệp hiện đại nhé!
Hiện nay, nhiều tổ chức đang xem giải pháp Microsoft 365 cho doanh nghiệp là nền tảng quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số, giúp kết nối nhân viên, dữ liệu và quy trình làm việc trên cùng một hệ sinh thái.
Read More
Từ ngày 01/07/2026, nhiều doanh nghiệp đang quan tâm liệu hợp đồng lao động điện tử có trở thành hình thức bắt buộc theo quy định mới hay không. Nguyên nhân xuất phát từ việc Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử cùng lộ trình triển khai nền tảng Hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc.
Thông tin này đã khiến không ít doanh nghiệp đặt ra nhiều câu hỏi: Liệu hợp đồng giấy có còn được chấp nhận? Doanh nghiệp có cần chuyển đổi toàn bộ hồ sơ lao động sang hình thức điện tử? Và đâu là những yêu cầu cần chuẩn bị trước mốc thời gian 01/07/2026?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các quy định pháp lý hiện hành và những điều doanh nghiệp cần biết để chủ động xây dựng lộ trình chuyển đổi phù hợp. Read More
Số hóa tài liệu đang trở thành một phần quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của nhiều doanh nghiệp. Từ hồ sơ nhân sự, hợp đồng kinh doanh, chứng từ kế toán đến tài liệu nội bộ, ngày càng nhiều tổ chức lựa chọn chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu điện tử nhằm tối ưu quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành.
Nhiều doanh nghiệp đầu tư thời gian, ngân sách và nguồn lực nhưng sau một thời gian triển khai vẫn gặp các vấn đề như dữ liệu khó tìm kiếm, hệ thống không được sử dụng thường xuyên hoặc quy trình làm việc chưa thực sự được cải thiện. Điều đáng nói là nguyên nhân thường không nằm ở công nghệ mà xuất phát từ cách doanh nghiệp chuẩn bị và triển khai dự án.
Việc nhận diện những sai lầm phổ biến ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tối ưu chi phí đầu tư và khai thác hiệu quả hơn giá trị mà số hóa tài liệu mang lại. Read More
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, dữ liệu không còn đơn thuần là những hồ sơ được lưu trữ để phục vụ tra cứu khi cần thiết. Dữ liệu ngày nay đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ra quyết định, quản lý vận hành, chăm sóc khách hàng và xây dựng chiến lược phát triển dài hạn. Tuy nhiên, tại nhiều doanh nghiệp, một phần lớn dữ liệu vẫn đang tồn tại dưới dạng hồ sơ giấy, nằm rải rác trong các tủ tài liệu, kho lưu trữ hoặc được quản lý thủ công bởi từng phòng ban.
Ở giai đoạn đầu phát triển, phương thức lưu trữ này có thể chưa tạo ra nhiều bất cập. Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, số lượng hồ sơ phát sinh ngày càng lớn, những hạn chế của việc quản lý tài liệu giấy bắt đầu xuất hiện rõ rệt. Doanh nghiệp phải dành thêm diện tích cho kho lưu trữ, tốn thời gian tìm kiếm hồ sơ, đối mặt với nguy cơ thất lạc dữ liệu và gặp khó khăn trong việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận.
Không ít tổ chức đã nhận ra rằng việc đầu tư vào các hệ thống quản trị hiện đại hay ứng dụng công nghệ mới sẽ khó mang lại hiệu quả nếu dữ liệu vẫn nằm trên giấy. Đây cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp số hóa tài liệu cho doanh nghiệp như một bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số.
Số hóa tài liệu không chỉ là việc scan hồ sơ thành file điện tử. Đây là quá trình chuyển đổi toàn bộ tài liệu giấy thành dữ liệu số có thể lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ và khai thác hiệu quả hơn. Khi được triển khai đúng cách, số hóa tài liệu mang lại nhiều giá trị vượt xa việc tiết kiệm giấy tờ hay giảm diện tích lưu trữ. Dưới đây là 7 lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có thể nhận được từ quá trình này. Read More
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn nghĩ chi phí Microsoft 365 chỉ tăng khi mở rộng quy mô nhân sự hoặc đăng ký thêm dịch vụ mới. Tuy nhiên trên thực tế, có rất nhiều khoản phát sinh đến từ việc hệ thống chưa được rà soát định kỳ, sử dụng license chưa phù hợp hoặc không cập nhật kịp các thay đổi mới từ Microsoft. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp bắt đầu nhận thấy ngân sách công nghệ tăng dần theo thời gian nhưng lại khó xác định chính xác nguyên nhân. Read More
