Trong kỷ nguyên số hóa với mô hình làm việc linh hoạt lên ngôi, định nghĩa về năng suất đã không còn gói gọn trong tám tiếng mỗi ngày tại văn phòng. Câu hỏi thực sự mà các doanh nghiệp cần đặt ra là:
- Bạn hoàn thành bao nhiêu việc thực sự quan trọng?
- Đội nhóm của bạn phối hợp với nhau hiệu quả đến mức nào?
- Và bạn đang lãng phí bao nhiêu thời gian cho những công việc… vốn không đáng mất thời gian?
Đây chính là lúc Microsoft 365 tỏa sáng. Nó không chỉ là một bộ công cụ, mà là một nền tảng cộng tác toàn diện, được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn làm việc nhanh hơn, thông minh hơn mà không cần phải gia tăng khối lượng công việc.
Cộng tác liền mạch, dù bạn ở đâu
Dù nhân viên của bạn đang ở văn phòng, ngồi tại một quán cà phê yêu thích, hay làm việc từ xa ở một thành phố khác, Microsoft 365 vẫn tạo ra một không gian làm việc số thống nhất. Đó là nơi mọi người có thể kết nối, chia sẻ ý tưởng và cùng nhau hoàn thành dự án như thể đang ngồi chung một phòng họp.
Microsoft Teams chính là trái tim của không gian làm việc số này. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện nhóm, thực hiện cuộc gọi video sắc nét, hay chia sẻ màn hình để trình bày ý tưởng. Việc tạo ra các kênh làm việc riêng cho từng phòng ban, từng dự án giúp mọi thông tin, tài liệu luôn được sắp xếp một cách ngăn nắp và khoa học. Hơn thế nữa, Teams còn tích hợp sâu với lịch Outlook, kho lưu trữ OneDrive và công cụ quản lý Planner, cho phép bạn xử lý gần như mọi tác vụ ngay trong một giao diện duy nhất.
Bên cạnh đó, bộ đôi OneDrive & SharePoint đã giải quyết triệt để bài toán lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa trên mọi thiết bị, từ laptop đến điện thoại di động. Việc chia sẻ tệp tin trở nên nhanh chóng và an toàn với khả năng kiểm soát quyền truy cập linh hoạt. Đặc biệt, tính năng cộng tác theo thời gian thực trên Word, Excel, và PowerPoint đã chấm dứt hoàn toàn cơn ác mộng mang tên “gửi file qua lại rồi chờ góp ý”.
Tăng tốc quy trình – Tiết kiệm thời gian quý báu
Với Microsoft 365, rất nhiều công việc thủ công, lặp đi lặp lại có thể được tự động hóa một cách thông minh. Điều này giải phóng thời gian để bạn và đội nhóm có thể tập trung vào những nhiệm vụ chiến lược, thực sự tạo ra giá trị.
Công cụ Power Automate cho phép bạn xây dựng các luồng công việc tự động như gửi thông báo khi có nhiệm vụ mới, cập nhật trạng thái dự án, sao lưu dữ liệu quan trọng, hay tự động hóa quy trình phê duyệt đề xuất. Khả năng kết nối với hàng trăm ứng dụng khác (cả của Microsoft và bên thứ ba) giúp bạn dễ dàng thiết lập một quy trình linh hoạt, phù hợp với mọi nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
Song song đó, Planner & To Do là câu trả lời hoàn hảo cho việc quản lý công việc. Bạn có thể dễ dàng giao việc, theo dõi tiến độ, đặt lời nhắc cho bản thân và cả đội nhóm. Mọi thứ được đồng bộ mượt mà trên web, máy tính và ứng dụng di động, giúp bạn nắm bắt tình hình công việc mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến một phần mềm riêng lẻ nào khác.
Năng suất đến từ dữ liệu và sự kết nối
Microsoft 365 không chỉ là công cụ để “làm việc”, nó còn là một “trợ lý số” đắc lực, giúp bạn làm việc một cách khoa học hơn dựa trên dữ liệu.
- Power BI biến những con số khô khan thành các biểu đồ và dashboard trực quan, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh, tiến độ dự án theo thời gian thực.
- Delve hoạt động như một trợ lý thông minh, tự động gợi ý những tài liệu, nội dung có liên quan đến công việc bạn đang thực hiện.
- Outlook kết hợp cùng Viva Insights phân tích cách bạn sử dụng thời gian làm việc và đưa ra những gợi ý hữu ích để bạn cân bằng, tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
Những con số biết nói
Hiệu quả của Microsoft 365 không chỉ là lý thuyết. Các số liệu thực tế đã chứng minh giá trị mà nền tảng này mang lại:
- Người dùng Microsoft 365 tiết kiệm trung bình 1,5 giờ mỗi tuần nhờ khả năng cộng tác hiệu quả và truy cập dữ liệu nhanh chóng.
- Gần 90% người dùng đánh giá cao trải nghiệm làm việc nhóm qua Teams hơn so với các công cụ truyền thống khác.
- Các doanh nghiệp sử dụng M365 báo cáo năng suất tăng trung bình 20–30% chỉ sau 6 tháng triển khai.
Một nền tảng – Nhiều công cụ – Một cách làm việc mới
Thay vì phải dùng nhiều phần mềm riêng lẻ cho từng mục đích, Microsoft 365 mang đến một hệ sinh thái làm việc tích hợp toàn diện.
Kết luận: Năng suất là sự kết hợp giữa công cụ đúng và cách làm việc đúng
Microsoft 365 không chỉ đơn thuần là một bộ ứng dụng văn phòng. Nó là chất xúc tác cho quá trình chuyển đổi số, thay đổi cách bạn và đội nhóm làm việc mỗi ngày. Đó là một văn hóa làm việc mới: cộng tác dễ dàng hơn, chia sẻ liền mạch hơn, làm việc từ mọi nơi, và quan trọng nhất – gia tăng hiệu suất mà không cần phải “tăng ca”.
Bạn lo lắng việc triển khai Microsoft 365 sẽ phức tạp, tốn kém hoặc không tận dụng hết các tính năng mạnh mẽ của nó?
Hãy để Opus Solution trở thành người đồng hành đáng tin cậy. Chúng tôi sẽ giúp bạn:
- Đánh giá chính xác nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất – đảm bảo không mua thừa, không dùng thiếu.
- Đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ và hỗ trợ kỹ thuật tận tình sau triển khai.
Cộng tác hiệu quả không cần những công cụ phức tạp. Bạn chỉ cần đúng nền tảng – và một đối tác đồng hành đáng tin cậy.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí!
