Trong bối cảnh nền kinh tế số đang len lỏi vào từng ngóc ngách của quản trị doanh nghiệp, chúng ta thường nghe rất nhiều về việc số hóa quy trình bán hàng, tối ưu hóa kế toán hay quản lý nhân sự trên đám mây. Tuy nhiên, có một “điểm mù” mang tính sống còn lại thường bị bỏ qua ngay tại ngưỡng cửa của nhà máy và kho bãi, đó chính là quy trình ra vào cổng. Mỗi ngày, hàng chục lượt xe tải, hàng trăm tấn vật tư và hàng nghìn lượt nhân viên, nhà thầu ra vào liên tục tạo nên một dòng chảy hàng hóa và con người vô cùng phức tạp. Tại đây, chỉ một sai sót nhỏ trong khâu xác nhận cũng có thể dẫn đến những hệ lụy dây chuyền về mặt vận hành, an ninh và đặc biệt là rủi ro tài chính trực tiếp cho chủ doanh nghiệp.
Thực tế tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, trong khi bên trong văn phòng các báo cáo đã được tự động hóa bằng phần mềm ERP hay CRM hiện đại, thì tại cổng bảo vệ, quy trình kiểm soát vẫn đang dậm chân tại chỗ với những cuốn sổ ghi chép lem nhem và những tờ phiếu giấy dễ rách nát. Việc kiểm soát dựa trên những cuộc gọi xác nhận rời rạc hoặc các mảnh giấy viết tay không chỉ làm chậm tốc độ vận chuyển mà còn tạo ra những kẽ hở cho sự gian lận. Đây chính là nơi dễ phát sinh sai sót, chậm trễ và tiềm ẩn rủi ro thất thoát tài sản lớn nhất, đòi hỏi các nhà quản lý phải có cái nhìn nghiêm túc về khái niệm Gatepass và tầm quan trọng của việc ứng dụng phần mềm Gatepass điện tử như một phần của chiến lược chuyển đổi số toàn diện. Read More
