Trong bối cảnh giao dịch điện tử ngày càng phổ biến, chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với cá nhân và doanh nghiệp. Từ việc nộp thuế, khai báo hải quan, bảo hiểm xã hội cho đến ký kết hợp đồng điện tử… tất cả đều cần đến chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và tiện lợi. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có nhiều loại chữ ký số khác nhau, mỗi loại lại sở hữu ưu điểm riêng và phù hợp với từng nhu cầu sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng giải mã 4 loại chữ ký số thông dụng nhất hiện nay, giúp bạn hiểu rõ và lựa chọn đúng giải pháp cho mình.
Tổng quan ngắn gọn về chữ ký số và hợp đồng điện tử
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử đặc thù, được tạo ra bằng công nghệ mã hóa khóa công khai (PKI) và gắn liền với chứng thư số. Đây không chỉ là công cụ kỹ thuật, mà còn là yếu tố pháp lý quan trọng trong mọi giao dịch số.
Tại Việt Nam, khung pháp lý về chữ ký số và hợp đồng điện tử đã được xây dựng khá đầy đủ. Luật Giao dịch điện tử 2005 và mới đây là Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 1/7/2024) đều khẳng định rằng chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay nếu đáp ứng các điều kiện về xác thực và toàn vẹn dữ liệu. Bên cạnh đó, Nghị định 130/2018/NĐ-CP đã cụ thể hóa cách thức quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số
Điều này có nghĩa là khi cá nhân hoặc doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trong hợp đồng, họ hoàn toàn có thể yên tâm rằng giao dịch được pháp luật công nhận và bảo vệ, vừa đảm bảo tính an toàn bảo mật, vừa thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh.
4 loại chữ ký số thông dụng nhất hiện nay
Giải mã 4 loại chữ ký số thông dụng nhất hiện nay
Hiện nay, bốn loại chữ ký số được sử dụng nhiều nhất gồm: USB Token, Smartcard, HSM và chữ ký số từ xa (Remote Signing). Mỗi loại có cách thức vận hành, ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng đối tượng và nhu cầu sử dụng khác nhau.
Chữ ký số USB Token
USB Token là gì?
USB Token là một thiết bị phần cứng có hình dạng như chiếc USB thông thường, bên trong chứa chứng thư số và cặp khóa mật mã. Đây là loại chữ ký số phổ biến tại Việt Nam hiện nay, đặc biệt trong khai thuế, hải quan và ký hợp đồng điện tử.
Cơ chế hoạt động
- Khi ký hợp đồng điện tử, người dùng cắm USB Token vào máy tính. Đây là cách ký hợp đồng điện tử phổ biến hiện nay đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa
- Hệ thống yêu cầu nhập mã PIN để xác thực.
- Sau khi xác thực, chữ ký số được gắn vào tài liệu và khóa lại bằng mã hóa PKI.
Ưu điểm
- Dễ sử dụng: chỉ cần cắm USB vào là có thể ký.
- Chi phí thấp: giá thành rẻ, phù hợp với hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tính pháp lý đầy đủ: được pháp luật Việt Nam công nhận.
Hạn chế
- Không tiện dụng trên di động: chỉ dùng được với máy tính có cổng USB.
- Nguy cơ thất lạc: nếu mất USB Token, phải làm lại chứng thư số.
- Ký từng lần: không phù hợp với doanh nghiệp cần ký hợp đồng điện tử số lượng lớn.
Ứng dụng
- Các doanh nghiệp kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội.
- Doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử với đối tác nhưng tần suất không quá nhiều.
Chữ ký số Smartcard
Smartcard là gì?
Smartcard là một thẻ chip thông minh có chứa chứng thư số, thường kết hợp với đầu đọc thẻ để sử dụng. Công nghệ này khá phổ biến trong các lĩnh vực tài chính, ngân hàng vì mức độ bảo mật cao.
Cơ chế hoạt động
- Người dùng đưa thẻ vào đầu đọc.
- Nhập mã PIN xác thực.
- Thực hiện ký hợp đồng điện tử thông qua phần mềm hỗ trợ.
Ưu điểm
- Bảo mật cao: Chip thẻ được mã hóa nhiều lớp, gần như không thể sao chép.
- Bền bỉ: Độ bền cao hơn USB Token.
- Đáp ứng chuẩn quốc tế: Được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với tổ chức tài chính.
Hạn chế
- Cồng kềnh: phải mang cả thẻ lẫn đầu đọc.
- Chi phí cao hơn USB Token.
Ứng dụng
- Các ngân hàng, tổ chức tài chính cần ký nhiều hợp đồng điện tử.
- Doanh nghiệp lớn cần độ bảo mật cao.
Chữ ký số HSM (Hardware Security Module)
HSM là gì?
HSM là một thiết bị phần cứng chuyên dụng, có khả năng lưu trữ khóa mật mã và chứng thư số ở mức bảo mật cực cao. Không giống USB hay Smartcard dành cho cá nhân, HSM hướng tới doanh nghiệp lớn cần ký hợp đồng điện tử số lượng lớn.
Cơ chế hoạt động
- HSM được tích hợp trực tiếp vào hệ thống CNTT của doanh nghiệp (ERP, CRM, phần mềm hợp đồng điện tử).
- Các giao dịch ký số diễn ra hoàn toàn tự động, không cần cắm thiết bị thủ công.
- Khóa bí mật được bảo vệ trong HSM, không thể xuất ra ngoài.
Đặc điểm nổi bật
- Hiệu năng cực cao: Có thể ký hàng ngàn tài liệu trong vài giây.
- Bảo mật tuyệt đối: khóa bí mật không thể bị sao chép ra ngoài thiết bị.
- Tích hợp sâu: phù hợp với các doanh nghiệp đã số hóa toàn bộ quy trình.
Hạn chế
- Chi phí đầu tư lớn: không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
- Yêu cầu hạ tầng công nghệ và đội ngũ IT am hiểu.
Chữ ký số từ xa (Remote Signing)
Remote Signing là gì?
Chữ ký số từ xa là công nghệ cho phép người dùng ký số mà không cần thiết bị vật lý như USB Token hay Smartcard. Thay vào đó, chứng thư số được lưu trữ an toàn trên hạ tầng điện toán đám mây của nhà cung cấp dịch vụ.
Cơ chế hoạt động
- Người dùng đăng nhập vào hệ thống từ xa qua web hoặc ứng dụng di động.
- Xác thực danh tính bằng OTP, sinh trắc học (vân tay, FaceID) hoặc mật khẩu.
- Người dùng có thể ký chữ ký số chỉ với vài thao tác chạm ngay trên điện thoại thông minh
Ưu điểm
- Tiện lợi nhất trong các loại chữ ký số: Không cần mang USB Token hay Smartcard, chỉ cần smartphone hoặc laptop có internet.
- Ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi: Hỗ trợ làm việc di động, tiết kiệm tối đa thời gian.
- Phù hợp thời kỳ làm việc từ xa và hội nhập toàn cầu: Giúp doanh nghiệp có thể ký kết xuyên biên giới, hỗ trợ nhân sự phân tán.
- Bảo mật đa lớp: Xác thực OTP, mật khẩu một lần hoặc sinh trắc học (vân tay, FaceID), đảm bảo an toàn cao.
- Dễ tích hợp: Kết nối trực tiếp với các nền tảng hợp đồng điện tử, ERP, CRM.
Nhược điểm
- Phụ thuộc internet: Khi mất kết nối, việc ký có thể bị gián đoạn.
- Chi phí dịch vụ cao hơn USB Token: Do bao gồm hạ tầng đám mây và bảo mật.
Giải pháp chữ ký số Tasken – An toàn, tiện lợi, uy tín
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng trong việc sử dụng chữ ký số của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp, Tasken không ngừng đổi mới và phát triển, trở thành một trong những nhà cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng hàng đầu trên thị trường hiện nay.
Sứ mệnh của Tasken
Tasken cam kết phát triển các sản phẩm chữ ký số ứng dụng công nghệ tiên tiến, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của khoa học công nghệ, nhằm mang đến cho khách hàng trải nghiệm an toàn, bảo mật và tiện lợi tối đa. Từ đó, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc áp dụng phương thức làm việc mới, nâng cao năng suất và hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp cũng như nền kinh tế số quốc gia.
Ưu điểm vượt trội của chữ ký số và chữ ký điện tử của Tasken
Chữ ký số được tích hợp trong hợp đồng điện tử
- Hệ thống dịch vụ đạt chuẩn quốc gia và quốc tế, vận hành ổn định với hiệu suất cao.
- Bảo mật nhiều lớp, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin khách hàng.
- Tích hợp dễ dàng với các nền tảng hợp đồng điện tử, ERP, CRM.
- Cập nhật liên tục để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu nhanh chóng, không lo mất mát thông tin.
- Nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp, kèm ưu đãi hấp dẫn.
- Hỗ trợ tận tâm: tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Kết luận
Chữ ký số đã trở thành công cụ quan trọng, không chỉ giúp xác thực danh tính và bảo mật dữ liệu, mà còn góp phần thúc đẩy ký kết hợp đồng điện tử nhanh chóng, hợp pháp và tiện lợi. Từ USB Token, Smartcard, HSM cho đến chữ ký số từ xa (Remote Signing), mỗi loại đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để tận dụng tối đa hiệu quả mà chữ ký số mang lại, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố then chốt. Đây cũng chính là lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng Tasken – nhà cung cấp chữ ký số uy tín, an toàn và tiện lợi. Với hệ thống dịch vụ đạt chuẩn, bảo mật tuyệt đối và hỗ trợ tận tâm, Tasken cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp chữ ký số phù hợp, hãy liên hệ ngay với Opus Solution để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn và chuẩn pháp lý.
Bài viết liên quan
1. Cách ký hợp đồng điện tử
2. Hợp đồng điện tử là gì
3. Tính pháp lý của hợp đồng điện tử
4. Top 5 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay
5. Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử
