Tasken và Microsoft 365: Bộ đôi hoàn hảo thúc đẩy chuyển đổi số doanh nghiệp

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, các doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với thách thức tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng suất và bảo vệ dữ liệu trong một thế giới kết nối không ngừng. Sự kết hợp giữa Tasken, hệ thống quản lý công việc thông minh do Opus Solution phát triển, và Microsoft 365, nền tảng năng suất đám mây hàng đầu, tạo nên một hệ sinh thái công nghệ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, linh hoạt và sẵn sàng bứt phá trong thời đại số.

Tasken: Động lực cho quản lý công việc thông minh

Tasken là giải pháp quản lý công việc và quy trình phê duyệt tiên tiến, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý tác vụ, tài liệu và quy trình nội bộ của doanh nghiệp hiện đại. Được phát triển bởi Opus Solution, Tasken đã được tin dùng bởi nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam như Ajinomoto và Masan, giúp các doanh nghiệp này tối ưu hóa quy trình và thúc đẩy chuyển đổi số. Tích hợp các công nghệ tiên phong như trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data) và chuỗi khối (Blockchain), Tasken mang lại những giá trị vượt trội:

• Quản lý tác vụ tối ưu: Tasken cung cấp giao diện trực quan, cho phép phân công công việc, theo dõi tiến độ, thiết lập ưu tiên và thời hạn hoàn thành. Người dùng có thể đính kèm tài liệu, tạo danh sách kiểm tra và sử dụng biểu đồ Gantt để quản lý dự án theo thời gian thực. Ví dụ, tại Ajinomoto Việt Nam, Tasken eOffice đã giảm 70% thời gian xử lý công việc và 85% khối lượng giấy tờ.

• Phê duyệt tài liệu tự động: Với chữ ký số tích hợp, Tasken tự động hóa quy trình phê duyệt, giảm thiểu thời gian xử lý và lưu trữ tài liệu an toàn, dễ dàng truy xuất. Tại Masan, Tasken hỗ trợ phê duyệt hợp đồng, thanh toán và điều chuyển tài sản, giúp quản lý tập trung và minh bạch hơn.

• Tích hợp linh hoạt: Tasken hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị và dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có, đảm bảo quy trình làm việc liền mạch. Các doanh nghiệp như BIDV đã sử dụng Tasken để quản lý tài liệu và quy trình phê duyệt, nâng cao hiệu quả vận hành nội bộ.

Tasken không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra một môi trường làm việc thông minh, linh hoạt, đặc biệt phù hợp với xu hướng làm việc từ xa và kết hợp.

Microsoft 365: Nền tảng năng suất dẫn đầu

Microsoft 365 là bộ công cụ năng suất toàn diện, kết hợp các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, và OneDrive, cùng với các dịch vụ đám mây thông minh và bảo mật cấp doanh nghiệp. Những điểm mạnh nổi bật của Microsoft 365 bao gồm:

• Quản lý công việc thông minh: Các công cụ như Microsoft To Do, Planner và Tasks trong Teams cho phép quản lý tác vụ cá nhân và nhóm một cách đồng bộ, với các tính năng như nhắc nhở, đánh dấu ưu tiên và theo dõi tiến độ.

• Cộng tác thời gian thực: Microsoft Teams hỗ trợ họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu và sử dụng bảng trắng kỹ thuật số, giúp đội nhóm cộng tác hiệu quả dù ở bất kỳ đâu.

• Bảo mật toàn diện: Với Exchange Online Protection, Microsoft Defender for Business và mô hình Zero Trust, Microsoft 365 bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa an ninh mạng như lừa đảo, mã độc và tấn công mạng.

• Lưu trữ đám mây linh hoạt: OneDrive và SharePoint cung cấp không gian lưu trữ an toàn, hỗ trợ chia sẻ, đồng bộ hóa tài liệu và làm việc cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến.

Microsoft 365 mang đến một nền tảng năng suất dễ mở rộng, giúp doanh nghiệp thích nghi nhanh chóng với các nhu cầu thay đổi của thị trường.

Sức mạnh đồng bộ từ Tasken và Microsoft 365

Sự kết hợp giữa Tasken và Microsoft 365 tạo nên một hệ sinh thái làm việc số hóa, tối ưu hóa quy trình và nâng tầm hiệu suất. Dưới đây là những lợi ích cốt lõi của sự đồng bộ này:

1. Quản lý công việc thống nhất

Tasken cung cấp nền tảng quản lý tác vụ nội bộ mạnh mẽ, trong khi Microsoft 365 bổ sung khả năng quản lý công việc nhóm qua Microsoft Planner và Tasks trong Teams. Nhân viên có thể sử dụng Tasken để theo dõi công việc cá nhân và đồng bộ hóa với các dự án nhóm trên Microsoft 365, đảm bảo mọi thông tin được cập nhật liên tục, minh bạch và dễ dàng truy cập.

2. Tự động hóa và quản lý tài liệu hiệu quả

Tasken tự động hóa quy trình phê duyệt tài liệu với chữ ký số, kết hợp với SharePoint và OneDrive của Microsoft 365 để lưu trữ và chia sẻ tài liệu an toàn. Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý tài liệu từ vài ngày xuống vài giờ, đồng thời đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quản lý dữ liệu.

3. Cộng tác liền mạch, không giới hạn

Tasken và Microsoft Teams tạo ra một không gian làm việc số thống nhất. Nhân viên có thể quản lý công việc trên Tasken, đồng thời sử dụng Teams để họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu và cộng tác theo thời gian thực. Các tính năng như bảng trắng kỹ thuật số và ghi âm cuộc họp của Teams giúp nâng cao hiệu quả giao tiếp và lưu trữ thông tin.

4. Bảo mật và tuân thủ tối ưu

Tasken sử dụng công nghệ Blockchain để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu, trong khi Microsoft 365 cung cấp các giải pháp an ninh tiên tiến như Zero Trust và Microsoft Defender. Sự kết hợp này tạo ra một môi trường làm việc an toàn, giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin nhạy cảm và đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ quốc tế.

5. Linh hoạt trong mọi mô hình làm việc

Trong bối cảnh làm việc từ xa và kết hợp ngày càng phổ biến, Tasken và Microsoft 365 mang đến sự linh hoạt tối đa. Tasken hỗ trợ truy cập công việc từ mọi thiết bị, trong khi Microsoft 365 đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu qua đám mây và tổ chức các cuộc họp trực tuyến chất lượng cao. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì hiệu suất vượt trội bất kể vị trí địa lý.

Ứng dụng thực tiễn: Tăng tốc doanh nghiệp Việt Nam

Hãy tưởng tượng một doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam với 200 nhân viên, đang chuyển đổi sang mô hình làm việc kết hợp. Họ sử dụng Tasken để quản lý quy trình phê duyệt hợp đồng và theo dõi tiến độ dự án, đồng thời tận dụng Microsoft 365 để tổ chức họp trực tuyến qua Teams, lưu trữ tài liệu trên OneDrive và quản lý tác vụ cá nhân qua To Do. Kết quả đạt được:

• Tối ưu thời gian: Quy trình phê duyệt hợp đồng được rút ngắn từ vài ngày xuống vài giờ nhờ chữ ký số của Tasken và lưu trữ tập trung trên OneDrive.

• Nâng cao hiệu suất: Nhân viên cộng tác hiệu quả qua Teams, đồng thời sử dụng Tasken để quản lý công việc cá nhân và nhóm, đảm bảo tiến độ dự án luôn được kiểm soát chặt chẽ.

• An toàn dữ liệu: Dữ liệu doanh nghiệp được bảo vệ bởi công nghệ Blockchain của Tasken và các tính năng bảo mật tiên tiến của Microsoft 365, giảm thiểu rủi ro an ninh mạng.

Kết luận: Bứt phá trong thời đại số

Sự kết hợp giữa Tasken và Microsoft 365 là chìa khóa để doanh nghiệp Việt Nam thành công trong hành trình chuyển đổi số. Tasken mang đến giải pháp quản lý công việc nội bộ thông minh và hiệu quả, được chứng minh qua các triển khai thành công tại Ajinomoto và Masan. Trong khi đó, Microsoft 365 cung cấp nền tảng năng suất và cộng tác đám mây hàng đầu. Cùng nhau, hai giải pháp này tạo ra một môi trường làm việc số hóa, an toàn và linh hoạt, giúp doanh nghiệp sẵn sàng chinh phục những thách thức của thời đại mới.

Hãy liên hệ với Opus Solution hoặc Tasken.io ngay hôm nay để khám phá cách tích hợp hai nền tảng này, và bắt đầu hành trình chuyển đổi số đầy tiềm năng cho doanh nghiệp của bạn!