Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, các doanh nghiệp ngày càng ưu tiên áp dụng hợp đồng điện tử và chữ ký số để tối ưu quy trình vận hành. Việc ký chữ ký số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí in ấn mà còn đảm bảo giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay. Tuy nhiên, cùng với sự tiện lợi là những thách thức lớn về bảo mật và xác thực chữ ký số. Một sơ suất nhỏ trong quy trình ký hoặc lưu trữ cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng: hợp đồng bị chỉnh sửa, dữ liệu khách hàng bị rò rỉ hoặc bị kẻ xấu giả mạo chữ ký để thực hiện giao dịch trái phép. Vì vậy, việc nắm rõ các nguyên tắc bảo mật khi ký chữ ký số là bước quan trọng để doanh nghiệp vừa tận dụng được lợi ích của công nghệ, vừa bảo vệ an toàn thông tin, uy tín và tài sản số của mình. Dưới đây là 7 nguyên tắc vàng giúp doanh nghiệp tăng cường bảo mật, xác thực hiệu quả và phòng tránh rủi ro rò rỉ dữ liệu trong mọi giao dịch điện tử. Read More
eSignature Archives - Opus Solution
Hợp đồng điện tử không chỉ là xu hướng, mà là giải pháp tất yếu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tốc quy trình kinh doanh. Tuy nhiên, khi “lên đời” sang hình thức ký hợp đồng điện tử, không ít doanh nghiệp lại gặp rủi ro vì thiếu hiểu biết về quy trình, pháp lý, hoặc sử dụng công cụ không đúng cách. Bài viết này sẽ chỉ ra những sai lầm phổ biến khi sử dụng hợp đồng điện tử, đồng thời giúp bạn nắm được cách tránh sai sót khi ký hợp đồng điện tử để mỗi hợp đồng đều hợp pháp, an toàn và có giá trị ràng buộc như văn bản giấy. Read More
Khi mọi giao dịch kinh doanh dần dịch chuyển lên môi trường số từ đặt hàng, thanh toán, đến ký kết hợp đồng thì hợp đồng điện tử không còn là xu hướng mà đã trở thành thực tế tất yếu. Nhưng để hợp đồng điện tử thực sự “có giá trị pháp lý”, doanh nghiệp và cá nhân cần hiểu rõ quy định pháp luật về hợp đồng điện tử hiện hành tại Việt Nam. Bài viết này sẽ đồng hành cùng bạn khám phá từng “cơ chế pháp lý”, điều kiện giúp bạn tự tin ký hợp đồng điện tử mà không lo rủi ro. Read More
Khi mọi giao dịch dần dịch chuyển sang môi trường trực tuyến, chữ ký số trở thành công cụ không thể thiếu đối với cá nhân và doanh nghiệp. Từ việc ký hợp đồng điện tử, khai báo thuế, nộp hồ sơ hải quan đến thực hiện giao dịch ngân hàng, chữ ký số chính là “chứng minh thư điện tử” bảo đảm danh tính và giá trị pháp lý của mọi cam kết. Tuy nhiên, giống như việc mất thẻ ngân hàng hay giấy tờ tùy thân, việc mất chữ ký số có thể kéo theo nhiều hệ lụy nghiêm trọng, từ nguy cơ bị giả mạo hợp đồng, rò rỉ dữ liệu nhạy cảm cho đến tranh chấp pháp lý phức tạp. Để hiểu rõ mức độ nguy hiểm và có giải pháp kịp thời, trong bài viết này chúng ta sẽ cùng phân tích những rủi ro thường gặp khi mất chữ ký số và hướng dẫn 3 bước xử lý nhanh, an toàn giúp cá nhân và doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại. Read More
Chữ ký số ngày nay không chỉ gói gọn trong các thủ tục hành chính mà còn hiện diện trong hầu hết hoạt động kinh doanh: từ hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử cho đến các giao dịch ngân hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm giấy tờ và nâng cao tính minh bạch khi ký kết. Thế nhưng, một vấn đề lớn đặt ra là: làm sao biết chữ ký số đó có thật sự hợp lệ và an toàn? Không ít doanh nghiệp đã gặp rủi ro khi sử dụng chữ ký số hết hạn, bị thu hồi hoặc giả mạo, khiến hợp đồng vô hiệu và gây thiệt hại lớn. Để tránh tình trạng này, bạn cần nắm rõ cách kiểm tra chữ ký số cũng như cách kiểm tra chữ ký điện tử trước khi ký kết bất kỳ văn bản nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ – an toàn – nhanh chóng, giúp doanh nghiệp yên tâm khi giao dịch trực tuyến, đặc biệt trong quá trình ký hợp đồng điện tử và xử lý hóa đơn. Read More
Ngày nay, hợp đồng lao động điện tử đang trở thành lựa chọn thay thế hợp đồng giấy truyền thống. Với ưu điểm có thể ký hợp đồng lao động điện tử mọi lúc, mọi nơi mà vẫn đảm bảo tính pháp lý. Hình thức này giúp cả doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, giá trị pháp lý, lợi ích cũng như giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp khi triển khai hợp đồng lao động điện tử. Read More
Trong bối cảnh giao dịch điện tử ngày càng phổ biến, chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với cá nhân và doanh nghiệp. Từ việc nộp thuế, khai báo hải quan, bảo hiểm xã hội cho đến ký kết hợp đồng điện tử… tất cả đều cần đến chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và tiện lợi. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có nhiều loại chữ ký số khác nhau, mỗi loại lại sở hữu ưu điểm riêng và phù hợp với từng nhu cầu sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng giải mã 4 loại chữ ký số thông dụng nhất hiện nay, giúp bạn hiểu rõ và lựa chọn đúng giải pháp cho mình. Read More
Trong thời đại số, hợp đồng điện tử đang trở thành công cụ không thể thiếu để giúp doanh nghiệp rút ngắn quy trình ký kết, tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý. Sự ra đời của các phần mềm hợp đồng điện tử đã mang đến giải pháp toàn diện: từ ký kết online chỉ trong vài phút, đến quản lý, lưu trữ và tra cứu hồ sơ một cách nhanh chóng. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều lựa chọn, nhưng đâu mới là những phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất, được doanh nghiệp tin dùng? Hãy cùng khám phá trong bài viết này. Read More
Trong thời đại công nghệ số, nơi tốc độ và tính linh hoạt là yếu tố sống còn, việc in ấn, ký tay và chuyển phát hợp đồng giấy đang dần trở nên lỗi thời. Thay vào đó, ký hợp đồng điện tử chỉ với vài thao tác trên máy tính hoặc điện thoại đang mở ra một “cuộc cách mạng” trong giao dịch, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng hiệu quả quản trị hợp đồng.
Vậy cách ký hợp đồng điện tử như thế nào, làm sao để đảm bảo tính pháp lý, và cần những công cụ gì để thực hiện mọi lúc, mọi nơi? Bài viết này sẽ là “chìa khóa” giúp bạn nắm vững cách làm hợp đồng điện tử, quy trình, công nghệ và những lưu ý cần thiết để tự tin ký kết hợp đồng điện tử trong kỷ nguyên số. Read More






