5 tính năng nổi bật của Tasken giúp bạn quản lý dự án hiệu quả

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, các doanh nghiệp không chỉ cần một công cụ quản lý dự án đơn thuần, mà cần một nền tảng có khả năng kết nối con người, quy trình và dữ liệu một cách linh hoạt, minh bạch và hiệu quả. Tasken – giải pháp quản lý công việc và dự án được phát triển dành riêng cho môi trường doanh nghiệp Việt – mang đến những tính năng vượt trội, giúp các nhà quản lý kiểm soát toàn diện tiến độ, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu suất đội nhóm.

1. Giao việc nhanh chóng, trực quan với bảng Kanban – Tối ưu hóa quy trình phân công

Tasken ứng dụng mô hình Kanban – phương pháp quản lý công việc nổi tiếng – giúp trực quan hóa toàn bộ quy trình làm việc. Với giao diện kéo-thả thân thiện, người dùng có thể:

  • Tạo nhiệm vụ chỉ trong vài giây, gắn thẻ người phụ trách, thiết lập deadline và mức độ ưu tiên.
  • Tùy chỉnh các cột trạng thái theo từng quy trình nội bộ (ví dụ: Chờ duyệt – Đang thực hiện – Đang kiểm tra – Hoàn thành).
  • Theo dõi luồng công việc một cách trực quan, giúp nhà quản lý dễ dàng phát hiện điểm nghẽn hoặc nhiệm vụ bị tồn đọng.

Tình huống thực tế: Trong một dự án marketing, trưởng nhóm có thể dễ dàng giao việc cho từng thành viên, theo dõi tiến độ từng nội dung (bài viết, thiết kế, quảng cáo) và điều phối lại nguồn lực nếu cần.

2. Theo dõi tiến độ real-time – Quản lý chủ động, phản ứng nhanh với thay đổi

Một trong những điểm mạnh vượt trội của Tasken là khả năng cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực:

  • Mỗi thay đổi (cập nhật trạng thái, bình luận, đính kèm tài liệu) đều được ghi nhận và hiển thị ngay lập tức.
  • Nhà quản lý có thể xem tổng quan toàn bộ dự án hoặc drill-down vào từng nhiệm vụ cụ thể để đánh giá hiệu suất.
  • Hệ thống timeline và biểu đồ Gantt giúp hình dung mối liên hệ giữa các nhiệm vụ, từ đó điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

Lợi ích chiến lược: Giúp doanh nghiệp chuyển từ mô hình quản lý bị động sang quản lý chủ động, giảm thiểu rủi ro trễ hạn và tăng khả năng thích ứng với thay đổi.

3. Báo cáo tự động – Minh bạch hóa dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

Tasken cung cấp hệ thống báo cáo tự động, đa chiều và tùy biến:

Lợi ích thực tiễn: Giảm thời gian tổng hợp dữ liệu thủ công, tăng độ minh bạch và giúp nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính.

4. Tích hợp Microsoft 365 – Làm việc liền mạch trong hệ sinh thái quen thuộc

Tasken được thiết kế để tích hợp sâu với Microsoft 365, giúp người dùng:

  • Đồng bộ lịch họp và email từ Outlook, đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
  • Trao đổi công việc trực tiếp qua Microsoft Teams, không cần chuyển đổi nền tảng.
  • Chia sẻ và lưu trữ tài liệu trên OneDrive, đảm bảo tính bảo mật và truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Lợi ích nổi bật: Tăng tính kết nối giữa các công cụ quen thuộc, giảm thao tác lặp lại và tạo ra một môi trường làm việc đồng bộ, hiệu quả.

5. Nhắc việc và deadline thông minh – Giảm thiểu sai sót, nâng cao tính chủ động

Tasken sử dụng hệ thống nhắc việc tự động và cảnh báo thông minh dựa trên hành vi người dùng và deadline:

  • Gửi thông báo qua email, app hoặc Microsoft Teams khi sắp đến hạn hoặc có thay đổi liên quan.
  • Gợi ý sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và thời hạn.
  • Cảnh báo khi nhiệm vụ bị trễ hoặc không có người phụ trách.

⏰ Tác động tích cực: Giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc, giảm tình trạng quên việc, trễ hạn và tăng tính cam kết trong đội nhóm.

Tổng kết: Tasken – Nền tảng quản lý dự án toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại

Với 5 tính năng nổi bật trên, Tasken không chỉ là một công cụ quản lý công việc, mà là một nền tảng cộng tác chiến lược, giúp doanh nghiệp:

Bạn đã sẵn sàng chuẩn hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất đội nhóm?

Hãy trải nghiệm ngay Tasken – nền tảng quản lý công việc và dự án toàn diện cho doanh nghiệp Việt.