Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, năng suất và hiệu quả là yếu tố sống còn cho mọi doanh nghiệp. Tasken ra đời như một giải pháp toàn diện nhằm giải quyết những thách thức quản lý truyền thống và mang đến trải nghiệm làm việc hiện đại. Không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý công việc, Tasken là một hệ thống văn phòng điện tử (eOffice) tích hợp cao, giúp số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp.
Hệ sinh thái Tính năng Đa dạng và Mạnh mẽ
Quản lý công việc và KPI (Task Management & KPI Monitoring)
- Theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực
- Giao nhiệm vụ, hỗ trợ trao đổi và thảo luận trực tiếp trên hệ thống
- Báo cáo tiến độ chi tiết theo phòng ban, nhân sự và mục tiêu công ty
- Nhắc nhở tự động theo SLA, tránh trễ deadline
Hệ thống yêu cầu và phê duyệt tự động
Tasken cung cấp loạt công cụ giúp doanh nghiệp quản lý quy trình phê duyệt, bao gồm:
Hệ thống yêu cầu phê duyệt (Approval System) – Tự động hóa quy trình duyệt tài liệu, hợp đồng, chi phí…
Quản lý đề nghị mua hàng (Request for Purchase Management) – Cho phép nhân viên tạo yêu cầu mua sắm, theo dõi phê duyệt và quản lý tiến độ đơn hàng.
Quản lý đề nghị thanh toán (Payment Request Management) – Hỗ trợ giám sát ngân sách, duyệt chi tự động, tích hợp hệ thống tài chính.
Quản lý tài liệu số (Document Management System)
- Tạo, lưu trữ và chia sẻ tài liệu nội bộ
- Hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa trong nội dung file
- Quản lý phiên bản tài liệu, chỉnh sửa đồng thời
Quản lý dự án trực tuyến (Online Project Management)
- Giám sát tiến độ dự án bằng Gantt Chart, Kanban Board
- Đồng bộ nhiệm vụ lên Outlook và thiết bị di động
- Bảo mật chặt chẽ, kiểm soát quyền truy cập
Quản lý nhân sự và chấm công
- Hệ thống đăng ký OT (Overtime Request System) – Nhân viên có thể gửi yêu cầu làm thêm giờ, quản lý duyệt và báo cáo số giờ làm thêm.
- Hệ thống quản lý nghỉ phép (Leave Request System) – Tích hợp với email để gửi thông báo duyệt đơn nghỉ phép.
- Chấm công và kiểm soát ra vào (Attendance & Access Control Tracking System) – Tích hợp với hệ thống chấm công tại nhà máy, văn phòng, giúp quản lý dữ liệu nhân sự dễ dàng.
Quản lý tài sản (Asset Management)
- Theo dõi tình trạng tài sản doanh nghiệp (máy móc, thiết bị, phần mềm,…)
- Hỗ trợ bảo trì định kỳ, lịch sử sử dụng
- Quản lý nhà cung cấp và các hoạt động liên quan đến tài sản
Hệ thống CRM – Quản lý khách hàng & bán hàng
- Quản lý tài khoản và liên hệ khách hàng
- Theo dõi pipeline bán hàng: Quản lý cơ hội, giao dịch, báo giá
- Tích hợp email và nhắc nhở tự động
- Báo cáo doanh số, phân tích dữ liệu khách hàng
Tích hợp chặt chẽ với Microsoft 365
Tasken hoạt động liền mạch với Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint, Power Automate, giúp doanh nghiệp quản lý công việc dễ dàng mà không cần chuyển đổi giữa nhiều nền tảng.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng Tasken?
Tasken phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đến tập đoàn lớn, đặc biệt hữu ích cho:
- Các công ty có nhiều phòng ban, cần hệ thống phê duyệt rõ ràng
- Doanh nghiệp muốn số hóa quy trình làm việc
- Công ty muốn tối ưu hóa quản lý tài sản, tài liệu, nhân sự
Kết luận
Tasken không chỉ là một công cụ quản lý công việc mà còn là giải pháp văn phòng điện tử toàn diện, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn trải nghiệm một hệ thống quản lý thông minh và mạnh mẽ, Tasken chính là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
Để tìm hiểu thêm về các giải pháp số hóa doanh nghiệp hãy truy cập o365.vn hoặc liên hệ với Opus Solution để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên hành trình chuyển đổi số an toàn và hiệu quả.
