Làm việc đội nhóm hiệu quả hơn: Tại sao ứng dụng của bạn cũng cần “đồng điệu”?
Trong môi trường làm việc hiện đại, sự cộng tác nhịp nhàng giữa các thành viên là yếu tố quyết định sự thành công của một đội nhóm. Từ việc lên ý tưởng, chia sẻ tài liệu, đến giao tiếp hàng ngày – mọi hoạt động đều đòi hỏi sự liền mạch và ăn ý. Vậy, đã bao giờ bạn tự hỏi: Liệu các ứng dụng bạn đang sử dụng có thực sự “đồng điệu” với cách đội nhóm của bạn làm việc?
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc các ứng dụng hoạt động rời rạc có thể gây ra không ít trở ngại. Đặc biệt, khi một số sản phẩm quan trọng của Microsoft như Office 2016 và Office 2019 sẽ chính thức kết thúc hỗ trợ vào ngày 14 tháng 10 năm 2025, đây chính là thời điểm vàng để doanh nghiệp bạn nhìn lại và nâng cấp hệ thống công nghệ của mình.
End of Support: Nắm bắt cơ hội để “đồng điệu” hệ sinh thái ứng dụng
Việc kết thúc hỗ trợ (End of Support – EOS) không chỉ là một thông báo về việc ngừng nhận các bản cập nhật bảo mật hay sửa lỗi, mà còn là lời nhắc nhở về những rủi ro tiềm ẩn và cơ hội bỏ lỡ. Cụ thể, khi một sản phẩm đạt đến thời điểm EOS, bạn sẽ đối mặt với:
- Rủi ro bảo mật gia tăng: Microsoft sẽ không còn phát hành bất kỳ bản cập nhật hoặc sửa lỗi bảo mật nào cho các ứng dụng Office bị ảnh hưởng. Điều này có thể khiến thiết bị và dữ liệu của bạn dễ bị tấn công, đồng thời ảnh hưởng đến khả năng tuân thủ các quy định hiện hành.
- Thiếu hụt tính năng mới: Bạn sẽ không nhận được bất kỳ cải tiến tính năng hay sửa lỗi nào, điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất và khả năng cộng tác của người dùng.
- Ngừng hỗ trợ kỹ thuật: Microsoft sẽ không thể cung cấp hỗ trợ qua điện thoại, trò chuyện hoặc email cho các vấn đề kỹ thuật phát sinh. Điều này có thể dẫn đến sự thất vọng, lãng phí thời gian và giảm năng suất làm việc.
Thay vì xem đây là một thách thức, hãy coi đây là cơ hội để doanh nghiệp bạn hiện đại hóa, tối ưu chi phí IT và nâng cao năng lực cạnh tranh bằng cách chuyển sang một hệ sinh thái ứng dụng “đồng điệu” hơn.
Microsoft 365: Nền tảng làm việc hiện đại, nơi mọi ứng dụng “hòa hợp”
Khác với các phiên bản Office truyền thống (perpetual versions) chỉ cài đặt trên một PC , có các tính năng cố định và vòng đời hữu hạn , Microsoft 365 là một giải pháp đám mây toàn diện, nơi tất cả các ứng dụng Microsoft bạn biết và yêu thích được tích hợp liền mạch, luôn được hỗ trợ và liên tục đổi mới.
Với Microsoft 365, các ứng dụng của bạn sẽ thực sự “đồng điệu” để:
- Tăng cường cộng tác và năng suất:
- Sử dụng các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook trên 5 PC, 5 máy tính bảng và 5 thiết bị di động với chỉ một giấy phép người dùng.
- Cộng tác trong thời gian thực với tính năng đồng tác giả trên tài liệu , dù làm việc trực tuyến hay ngoại tuyến.
- Sử dụng Microsoft Teams để họp, trò chuyện, chia sẻ tệp và cộng tác một cách tập trung.
- Tăng cường năng suất với các tính năng được hỗ trợ bởi AI, và khả năng bổ sung Microsoft 365 Copilot – trợ lý AI mạnh mẽ cho công việc của bạn.
- Bảo mật nâng cao và quản lý đơn giản:
- Bảo vệ email của bạn khỏi các mối đe dọa như lừa đảo, thư rác và phần mềm độc hại với các chính sách email tùy chỉnh, luôn bật.
- Tăng cường bảo mật và đơn giản hóa quyền truy cập với xác thực đa yếu tố (MFA) và đăng nhập một lần (SSO).
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm của công ty với khả năng xóa dữ liệu từ xa trên thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp.
- Đơn giản hóa quản lý CNTT và giảm chi phí với email, lưu trữ tệp và ứng dụng năng suất trong một giải pháp tích hợp.
Một nghiên cứu độc lập của Forrester Consulting đã chỉ ra rằng Microsoft 365 mang lại lợi tức đầu tư (ROI) lên tới 223% và thời gian hoàn vốn chỉ trong vòng chưa đầy 6 tháng. Nghiên cứu cũng cho thấy người dùng có thể tiết kiệm trung bình 1.5 giờ mỗi tuần nhờ cải thiện khả năng cộng tác.
Lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp cho doanh nghiệp bạn
Microsoft 365 cung cấp nhiều lựa chọn linh hoạt để bạn có thể tìm thấy gói phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của mình:
- Microsoft 365 Business Basic: Lý tưởng để khởi đầu kinh doanh với các dịch vụ đám mây như Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint và các ứng dụng web & di động của Office. Kèm theo các tính năng bảo mật thiết yếu.
- Microsoft 365 Business Standard: Bao gồm tất cả tính năng của Business Basic, cộng thêm các ứng dụng Office phiên bản desktop đầy đủ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Loop, Clipchamp) , giúp bạn kết nối, cộng tác và sáng tạo an toàn hơn.
- Microsoft 365 Business Premium: Cung cấp tất cả tính năng của Business Standard và bổ sung bảo mật toàn diện hơn với Microsoft Intune, Microsoft Purview, Entra ID, Azure Virtual Desktop và Microsoft Defender.
Đã đến lúc chuyển đổi!
Đừng để những phiên bản phần mềm cũ kỹ làm chậm bước tiến của doanh nghiệp bạn. Hãy chuyển đổi sang Microsoft 365 để tận hưởng năng suất, cộng tác và bảo mật vượt trội trong môi trường đám mây. Đảm bảo rằng các ứng dụng của bạn cũng “đồng điệu” với cách đội nhóm của bạn làm việc.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn và lập kế hoạch chuyển đổi sang Microsoft 365!
Tối ưu hóa quy trình làm việc với hệ sinh thái Microsoft 365
Để tận dụng tối đa sức mạnh của Microsoft 365, bạn có thể tích hợp và phát triển thêm các giải pháp chuyên biệt. Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp về SharePoint Solution, đặc biệt là xây dựng các SharePoint Intranet và SharePoint Portal để tối ưu hóa việc quản lý tài liệu và thông tin nội bộ. Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty triển khai SharePoint Vietnam, SharePoint Company Vietnam uy tín hay cần Vietnam SharePoint Company để được tư vấn, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Ngoài ra, để quản lý tổng thể doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo các giải pháp eOffice như Tasken eOffice hoặc eOffice Solution và Vietnam eOffice Solution của chúng tôi. Hãy trải nghiệm eOffice demo để thấy sự khác biệt.
Với Office365 Vietnam và các Vietnam Office365 solutions từ một Office365 Vietnam Company giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp bạn sẽ hoàn toàn yên tâm. Nếu bạn quan tâm đến cơ sở hạ tầng đám mây, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai Azure Vietnam và các Azure solutions. Hãy tìm kiếm một Vietnam Azure company hoặc Azure consultant in Vietnam để được hỗ trợ chuyên sâu.
Đặc biệt, để phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định kinh doanh thông minh, các dịch vụ Vietnam Power BI Consultant service của chúng tôi sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Power BI. Dù bạn cần tư vấn về Power BI Vietnam hay Power BI development Vietnam, hoặc tìm một Vietnam Power BI company đáng tin cậy, chúng tôi đều có thể đáp ứng.
Chúng tôi là một Vietnam business consultant và Business consultant in Vietnam cung cấp các giải pháp tư vấn toàn diện.
